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Formation EXCEL Les données et Tableaux croisés dynamiques
Maitriser les bases de données et les tableaux croisés dynamiques
Prochaines sessions
11/04/24
20/06/24
10/10/24
2/12/24
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Objectifs de la formation
Du simple tri au filtre élaboré, en utilisant les segments, les calculs de sous-totaux, les mises en forme conditionnelles avec ou sans formules, restreindre la saisie par la validation de données sur des chiffres, du texte, créer des masques de saisie, utiliser les fonctions les plus fréquentes, et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques.
Pré-requis
Connaître les fonctionnalités de base d’EXCEL
Programme (mis à jour le 06/03/2024)
1 - CRÉER UNE BASE DE DONNÉES(0,5H)
Créer une liste de données
Mise en forme et raccourci
Convertir une liste en tableau
Modifier la présentation
2 - TRIER ET FILTRER UN TABLEAU (0,5H)
Trier un tableau
Personnaliser un tri
Filtrer les données
Utiliser les segments
Le filtre élaboré
Suppression des doublons
3 - LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE 1H)
La mise en surbrillance des cellules
Utiliser les barres de données
Optimiser la Mise en forme conditionnelle
Mettre tout une ligne en surbrillance
Personnaliser ses icônes
4 - CALCULER LES SOUS-TOTAUX (0,5H)
La fonction Sous-Total
Faire un Sous-total sans formule
5 - LES FONCTIONS LES PLUS UTILES (1H)
La fonction RECHERCHEV / RECHERCHEX
Optimiser les fonctions de Recherche
Quelques fonctions dates
Utiliser la fonction SI
Les fonctions Texte et la concaténation
6 - GÉRER LA SAISIE DANS LES TABLEAUX (0,5H)
Créer une liste déroulante
Créer une liste déroulante extensible
Message de saisie
Les autres restrictions de saisies
Imposer une saisie en majuscule
Empêcher la saisie de doublon
7 - GÉRER L'AFFICHAGE ET L'IMPRESSION (0,5H)
Afficher - Masquer les lignes ou colonnes
Figer les lignes et colonnes
Ouvrir 2 feuilles du même classeur
Gérer les impressions des grands tableaux
8 - TRUCS ET ASTUCES (0,5H)
Rechercher des cellules (vides, formules…)
Le remplissage instantané
Remplir des cellules vides automatiquement
9 - LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2H)
Créer un tableau croisée dynamique
Gérer la mise en forme (lignes vides, sous-totaux)
Filtre rapidement avec les segments
Créer un filtre par tranche
Afficher un pourcentage dans les résultats
Créer un champ calculé
Combiner plusieurs sources de données
Créer des graphiques rapidement
Méthode pédagogique
Formation entièrement en présentiel à Rochefort, limitée à 8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours remis à chaque participant. Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés. Stage animé par un formateur professionnel permanent du CRIR, certifié Microsoft Office Specialist. PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur ou d'un grand téléviseur.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques tout au long de la formation. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.